Korištenje najčešće podrazumijeva reproduciranje (fotokopiranjem, mikrofilmiranjem, skeniranjem, digitaliziranjem i sl.) cijelog autorskog djela ili ulomaka, no uključuje i korištenje djela posuđivanjem, distribuiranjem, priopćavanjem (izvedba, izlaganje) ili stavljanjem na raspolaganje javnosti (web). Knjižničar zato treba znati koja su ograničenja i iznimke od autorskopravne zaštite dopuštena u skladu sa Zakonom o autorskom pravu i srodnim pravima RH. Poznavanje skupa ograničenja i iznimki olakšava mu obavljanje redovitih poslova, ali i omogućuje da uspostavi nove službe i usluge, poput osnivanja repozitorija ili dostave elektroničkih dokumenata. Za svakodnevni je rad knjižničaru također važno poznavati vrste i načine realiziranja autorskih prava, kako bi mogao primjereno komunicirati s nositeljima prava, a posebno s udrugama za kolektivno ostvarivanje prava, relativno novim, ali sve brojnijim organizacijama koje zastupaju nositelje prava.