Kako mogu izraditi vlastitu bazu podataka?
Kako mogu izraditi vlastitu bazu podataka?
Koliko Vam se puta desilo da ste pročitali neki rad, a potom ste zaboravili gdje ste ga našli, kao i podatke o njemu, onda kada vam je najviše trebao? Isto tako svi znamo koliko je važno prilikom pisanja rada jednostavno dodati popis korištene literature u odgovarajućem formatu za određeni časopis i koliko nam vremena oduzima priprema popisa literature. Stoga su jednostavni programi u koje ćemo pohranjivati podatke o radovima, cijele radove, knjige, disertacije, mrežne stranice, izvještaje, dokumente, označavati interesantne dijelove rada, pisati zabilješke uz svaki rad, dijeliti svoje popise literature s kolegama i prijateljima u zemlji i inozemstvu, organizirati literaturu za studente, pristupiti literaturi s bilo kojeg umreženog računala ili mobitela...više nego dobrodošli. Za izradu vlastite baze podataka radova danas su na raspolaganju mnogobrojni besplatni i komercijalni programi za upravljanje referencama (citatima, bibliografskim navodima) poznati pod engleskim nazivima reference management software, citation management software ili personal bibliographic management software. Njihova je glavna namjena organizacija i upravljanje prikupljenim referencama i cjelovitim radovima. Raspolažu sa stotinama različitih standarda citiranja literature, pa odabrane radove možete izdvojiti u jednom od njih i jednostavnom naredbom copy/paste ugraditi ih u svoj članak, knjigu, disertaciju i dr. Ukoliko vas zanimaju i ostali programi pored onih koje ćemo vam predstaviti pogledajte cjeloviti pregled programa za upravljanje referencama.
Od postojećih programa izdvajamo Zotero koji je besplatno dostupan program i korisnicima omogućava korištenje prikupljenih referenci i cjelovitih tekstova s različitih lokacija. Zotero je napravljen kao plugin za Firefox, a razvoj je usmjeren i na ostale web preglednike kao i na desktop verziju. Postoji i plugin za MS Word koji se često koristi za pisanje radova i koji omogućava krajnje jednostavnu izradu popisa literature. Program je jednostavan za korištenje, no ukoliko želite upoznati sve njegove mogućnosti preporučamo Vam jedan od naših KEKS seminara. Pomoć pri učenju Zotero-a pružaju i upute te video materijali dostupni na službenoj Zotero stranici
Zotero priručnik - slikovni vodič koji će Vam objasniti sve od osnova pa do malih tajni...
Mendeley je također besplatni program za organizaciju i upravljanje referencama. Za razliku od Zotera, Mendeley je samostalni desktop program i nije vezan uz web preglednik. Podaci o radovima se unose lagano, npr. dovoljno je učitati PDF verziju dokumenta u Mendeley koji će onda samostalno "izvući" podatke o autorima, izvorniku i dr., a uz taj zapis vezati i cjeloviti tekst rada koji smo učitali. Na cjelovitom tekstu rada možemo npr. raditi zabilješke, označavati pojedine dijelove različitim bojama, a potom ga "razmijeniti" s kolegama koji vide sve naše komentare i napomene (ukoliko smo tako odabrali). U tu svrhu Mendeley nudi i besplatno mjesto na njihovom poslužiocu za pohranu naše baze podataka (zajedno sa cjelovitim tekstovima) koja se potom automatski sinhronizira s onom lokalnom. Mendeley pruža velike mogućnosti za online suradnju, pa je ujedno služi i kao akademska društvena mreža. Ukoliko se npr. bavite sintetskom biologijom, ili bilo kojim drugim područjem, na Mendeley-evim stranicama možete pronaći grupu koja prikuplja literaturu i međusobno diskutira. Možete oformiti i vlastitu grupu za zatvoreni krug po vašem izboru, ili grupu kojoj će se moći pridružiti bilo tko, npr. Vaši studenti. Edukacijski materijali za korištenje Mendeley pomoći će vam iskoristiti sve njegove brojne mogućnosti.
EndNote je jedan od poznatijih komercijalnih programa za organizaciju i upravljanje referencama. Prije nekoliko godina ga je (ot)kupio Thomson Reuters, pa nam je web verzija ovog softvera, pod nazivom EndNoteWeb, bila besplatno na raspolaganju putem sučelja za pretraživanje Web of Science baze podataka, zajedno s pretplatom na Web of Science i Journal Citation Reports. Postoji i desktop verzija ovog programa koja je bolja od web verzije i cijena joj je $300.
Refworks je najstariji i najpoznatiji komercijalni program za upravljanje referencama, a cijena mu je oko $100 za osobnu upotrebu. Ne nudi toliko različitih stilova za eksport kao npr. EndNote, ali je lagan za korištenje, a podaci se mogu učitavati i preko RSS-a.
Ukoliko još niste odlučili koji biste program koristili posjetite stranice Knjižnice Berkeley University i pogledajte detaljne značajke svakog od njih zajedno s obiljem video materijala koji sadrže upute za korištenje.
